Toegestaan verlof genereren

Type afwezigheid

Hierin geeft u aan voor welke verzuimsoort u het toegestane verlof wilt genereren.

Jaar

Hier geeft u voor welk jaar u het toegestane verlof wenst te genereren.

Periode

Hier bepaalt u voor welke periode(s) het toegestane verlof van toepassing is. Dit zijn verplichte velden.

Filter

Wanneer u deze optie aanklikt, kunt u nog een aantal extra criteria ingeven.

Kostenplaats

U kunt hier een traject van kostenplaatsen selecteren. Wanneer aan deze kostenplaatsen medewerkers gekoppeld zijn (afdelingen), worden verloven gegenereerd, voor de medewerkers van deze kostenplaatsen.

Medewerker

U kunt hier een medewerker selecteren waarvoor u het toegestane verlof wilt genereren. Vult u niets in, dan wordt er voor alle medewerkers verlof gegenereerd.

Werknemer salaris

Wanneer deze checkbox is aangevinkt, kunt u ook toegestaan verlof genereren voor niet-salaris medewerkers.

Actualiseren

Na het ingeven van de criteria kiest u voor 'Actualiseren'. U krijgt dan een scherm met de volgende mogelijkheden:

• Toegestaan verlof: Hiermee wordt het toegestaan verlof uit de instellingen gehaald en vermenigvuldigd met de FTE uit het onderhoud van de medewerker.
• Vorig jaar: Hiermee wordt het toegewezen toegestane verlof van het jaar ervoor gekopieerd.
• Toegestaan verlof (Gerealiseerde arbeidsuren): Hiermee wordt  het toegestane verlof gerealiseerd op de werkelijk gewerkte dagen/ uren van een medewerker.
• Toegestaan verlof (Contract uren): Hiermee wordt de FTE berekend op basis van het gegenereerde MRS en niet op basis van de FTE uit het onderhoud van de medewerker. Het toegestaan verlof wordt met deze optie als volgt berekend: FTE vermenigvuldigd met het recht op dagen/ uren.

Na deze keuze wordt een overzicht gegenereerd waarin wordt aangegeven voor welke medewerker er een toegestaan verlof is aangemaakt.

Deze dagen of uren (dit is afhankelijk van de ingave van het toegestane verlof) kunt u nog aanpassen, wanneer deze dagen of uren niet geheel juist zijn. Op basis van de ingegeven FTE bij het onderhoud van de medewerker wordt het aantal dagen berekend.

Bij het genereren van verlof zijn de kolommen 'Wettelijk' en 'Bovenwettelijk' beschikbaar. Voor werknemers met een vervaldatum voor verlofrecht zijn de kolommen actief voor die betreffende werknemers. Wanneer de vervaldatum voor verlofrecht beschikbaar is op bedrijfsniveau zijn de kolommen allemaal actief. Standaard tonen de bestaande kolommen 'Uren' en 'Dagen' het verlofrecht vóór de ingangsperiode van het wettelijk en bovenwettelijk verlof. De kolommen 'Wettelijk' en 'Bovenwettelijk' tonen het resterend aantal dagen na de ingangsperiode en zijn verdeeld in 'Wettelijk' en 'Bovenwettelijk'. Aan de hand van een voorbeeld wordt dit verder uitgelegd.

Voorbeeld:
Een persoon heeft recht op 14 vakantiedagen voor het jaar 2012. Hiervan zijn 4 dagen wettelijk en 10 dagen bovenwettelijk. De ingangsperiode is periode 3. Het verlofrecht voor periode 1 en 2 betreft 2,33 dagen (14 dagen / 12 perioden). Het wettelijk en bovenwettelijk verlof wordt berekend gebaseerd op de resterende dagen:

• Wettelijk verlof: (14 - 2,33) * 4/14 = 3,33 dagen
• Bovenwettelijk verlof: (14 - 2,33) * 10/14 = 8,33 dagen

Voor meer informatie kunt u het document Het werken met een vervaldatum voor het verlofrecht raadplegen.

Zoomen

Als u een regel selecteert, kunt u met de knop Zoomen de opbouw per maand naar voren halen.

Voorbeeld

Hiermee krijgt u een voorbeeld te zien hoe het toegestaan verlof zal worden opgebouwd.

Kopiëren

Kiest u voor Kopiëren, dan kunt u kiezen om het toegestane verlof te kopiëren van het vorige jaar of vanuit de stamgegevens (toegestaan verlof).

Bewaren

Met deze knop wordt het ingegeven toegestane verlof gegenereerd en bewaard.

Nieuw

Hiermee kunt u opnieuw een toegestaan verlof gaan genereren (bijvoorbeeld voor een andere medewerker of afdeling (kostenplaats).

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie af.